Polityka prywatności

Celem niniejszej Polityki Prywatności jest wyjaśnienie zasad, na jakich przetwarzane są dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową Kancelarii oraz omówienie Pana/Pani podstawowych praw związanych z przetwarzaniem przez nas Pana/Pani danych osobowych.

I. Dane Administratora

W przypadku otrzymania Pana/Pani danych osobowych przy użyciu danych kontaktowych umieszczonych na stronie internetowej Kancelarii, Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie Kancelaria Radców Prawnych Violetta Łojewska, Izabela Łojewska-Szostek i Partnerzy z siedzibą w Olsztynie, przy ul. 1 Maja 13 lok. 411, 10-117 Olsztyn, NIP: 7393748910, REGON: 280407428, zwana dalej „Administratorem”.

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez ww. adres korespondencyjny, jak również poprzez adres e-mail: sekretariat@kancelaria-lls.pl.

II. Korespondencja i kontakt telefoniczny

Zakres przetwarzanych danych

W związku z prowadzeniem korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej lub w trakcie kontaktu telefonicznego z Kancelarią, Administrator będzie przetwarzał Pana/Pani identyfikacyjne, korespondencyjne lub służbowe dane osobowe w zakresie takim jak, np.: imię, nazwisko, numer telefonu, nazwa stanowiska, nazwa pracodawcy/zleceniodawcy, adres korespondencyjny, adres e-mail.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu kontaktu telefonicznego lub korespondencji związanej z prowadzoną przez Administratora działalnością lub w innej bieżącej sprawie, w której Pan/Pani zwrócił/a się do Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

Okres przechowywania danych

Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wymienionego wyżej celu przetwarzania.

Odbiorcy danych

Administrator może udostępnić Pana/Pani dane osobowe swoim pracownikom lub współpracownikom Kancelarii oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, pocztowe, w tym kurierskie lub telekomunikacyjne. Administrator może udostępnić również Pana/Pani dane podmiotom publicznym, którym przekazanie Pana/Pani danych stanowić będzie obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest całkowicie dobrowolne, jednakże ich niepodanie, uniemożliwi realizację celu przetwarzania.

III. Rekrutacja

Zakres przetwarzanych danych

W sytuacji przesłania do Kancelarii dokumentów aplikacyjnych w związku z prowadzoną przez Kancelarię rekrutacją, Administrator będzie przetwarzał Pana/Pani dane osobowe w zakresie podanym w przesłanych dokumentach aplikacyjnych.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (art. 6 ust. 1 pkt f RODO).

Okres przechowywania danych

Administrator będzie przetwarzać Pana/Pani dane osobowe do momentu zakończenia procesu rekrutacji.

Odbiorcy danych

Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych będzie podmiot świadczący na rzecz Kancelarii usługi IT.

Przetwarzanie danych dodatkowych

W związku z tym, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, wykraczających poza zakres danych określonych w art. 22¹ ust. 1 kodeksu pracy może odbyć się na podstawie Pana/Pani zgody, w przypadku zamieszczenia w swoim życiorysie dodatkowych danych wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie, podstawą prawną ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Informacja o prawie do cofnięcia zgody

W każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia udzielonej Administratorowi zgody na przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych wykraczających poza zakres danych określonych w art. 22¹ ust. 1 Kodeksu pracy. Cofnięcie tej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie określonym w art. 22¹ ust. 1 kodeksu pracy w celu wzięcia udziału w prowadzonej przez Kancelarię rekrutacji jest obowiązkowe, a konsekwencją ich niepodania jest wykluczenie z udziału w procesie rekrutacji. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

IV. Wykorzystywanie plików Cookies

Ta strona używa plików „cookie”. Plik cookie to niewielka ilość danych wygenerowanych przez stronę internetową i zapisywana w przeglądarce użytkownika.

Ze względu na czas przechowywania cookies, w ramach strony internetowej Kancelarii, mogą być stosowane dwa zasadnicze rodzaje tych plików: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Kancelaria stosuje następujące rodzaje plików cookies:

• „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach strony internetowej,
• „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony internetowej Kancelarii,
• „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika.

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy strony internetowej Kancelarii mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies.

Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Kancelarii.

Pliki cookies używane przez stronę internetową Kancelarii nie służą do zbierania danych osobowych, ani gromadzenia informacji na temat komputera użytkownika w sposób umożliwiający identyfikację osoby korzystającej z tej strony internetowej.

V. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza EOG.

VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w indywidualnych przypadkach, w szczególności Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane.

VII. Uprawnienia osób, których dane dotyczą

Z zastrzeżeniem sytuacji określonych w przepisach prawa, osobom, których dane dotyczą, przysługują:

1. prawo dostępu do treści swoich danych,
2. prawo do sprostowania niezgodności lub błędów w przetwarzanych danych lub ich uzupełnienia,
3. prawo do informacji o przetwarzanych danych w tym o celach i podstawach przetwarzania,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, o ile przetwarzanie jest dokonywane na podstawie zgody,
6. prawo do przenoszenia danych osobowych,
7. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych przez Administratora,
8. prawo do skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, w tym RODO.

VIII. Postanowienia końcowe

Postanowienia niniejszej polityki, a w szczególności sposób przetwarzania danych osobowych przez Administratora mogą ulec zmianie. Po wprowadzeniu zmiany, zostanie ona niezwłocznie opublikowana. W związku z powyższym, podczas korzystania ze strony internetowej Kancelarii, bardzo prosimy o zapoznanie się z najaktualniejszą wersją polityki prywatności.